Integration med Fortnox Nytt
Rätt kostnad på rätt hyresgäst
Leasefold är en AI-plattform för kommersiella fastighetsägare. Den läser era leverantörsfakturor i Fortnox, jämför dem med hyresavtal och leverantörsavtal och säger till när en kostnad ska vidarefaktureras eller är för hög.
Kopplingen är ny och klar att aktiveras – det tar ett par minuter.
| Rad | Fakturerat | Enligt avtal |
|---|---|---|
| Fastighetsskötsel, mars | 12 400 kr | Stämmer |
| Snöröjning, 6 tillfällen | 18 600 kr | Fast pris 9 000 kr |
| Byte av lysrör, lokal 2B | 3 150 kr | Hyresgästen betalar |
Snöröjningen avviker med 9 600 kr mot det fasta priset i leverantörsavtalet, bilaga 2.
Lysrören bekostas av hyresgästen enligt hyresavtalet § 7.2 och gränsdragningslistan, rad 31 – förslag: vidarefakturera.
AI-medarbetarna föreslår. Ni beslutar.
Leasefold kontrollerar fakturorna mot era hyresavtal
- Leverantörsfakturor hämtas från Fortnox och jämförs med leverantörsavtal och fasta priser.
- Kostnader som hyresgästen ska stå för enligt avtalet flaggas för vidarefakturering.
- Fakturor som stämmer mot avtalet kan godkännas för betalning med ett klick.
- Godkända beslut går tillbaka till ert system som fil (fakturaunderlag och SIE4) som ni läser in i Fortnox.
- AI-medarbetarna föreslår, ni beslutar – inget skrivs till Fortnox utan ert godkännande.
Vad som läses och vad som skrivs
Leasefold läser från Fortnox varje timme
- Leverantörsfakturor
- Fakturahuvud och rader – leverantör, datum, belopp och kostnadsställe eller projekt när det finns.
- Fakturans PDF
- Den bifogade fakturabilden, så att AI-medarbetarna kan läsa raderna och visa källan.
- Kunder, kostnadsställen och projekt
- För att lägga kostnaden på rätt fastighet och hitta hyresgästens kundnummer.
- Företagsuppgifter
- Bolagets namn och organisationsnummer, så att kopplingen hamnar på rätt bolag i Leasefold.
Leasefold läser inte hyresinbetalningar från Fortnox. Hyrorna stäms av mot bankens fil.
Tillbaka till Fortnox
Leasefold skriver aldrig i er bokföring. Godkända beslut hämtar ni som fil (fakturaunderlag och SIE4) under Integrationer → Tillbaka till era system och läser in dem i Fortnox själva.
Så aktiverar ni kopplingen
- Gå till Integrationer i LeasefoldLogga in som ägare eller administratör och öppna Integrationer.
- Klicka på Aktivera FortnoxNi skickas till Fortnox. Logga in med en användare som har behörighet till leverantörsfakturor och fakturering.
- Godkänn i FortnoxGodkänn behörigheterna. Ni kommer tillbaka till Leasefold, och de första fakturorna hämtas inom en timme.
Ni kan stänga av kopplingen när som helst i Fortnox under Integrationer. Leasefold sparar bara den nyckel Fortnox lämnar ut, i ett krypterat valv, och nyckeln kan inte läsas ut igen.
Det här behöver ni i Fortnox
- Leverantörsfakturor – fakturorna som Leasefold hämtar och kontrollerar.
- Fakturering – för kundfakturor vid vidarefakturering.
Kopplingen ber om behörighet till leverantörsfakturor, fakturor, kunder, kostnadsställen, projekt, betalningar, arkiv och bifogade filer samt företagsuppgifter. Behörigheterna begärs en gång, så att ni inte behöver koppla om när nya funktioner kommer.
Var era uppgifter finns
Databas och filer lagras i Stockholm (AWS eu-north-1), webbappens funktioner körs i Stockholm, och AI-bearbetningen sker i AWS EU-regioner. Kundens dokument används inte för att träna AI-modeller.
Vad det kostar
Kopplingen till Fortnox kostar inget extra. Ni betalar Leasefolds vanliga pris per hyresavtal – 249 kr per avtal och månad för hela AI-teamet, utan lägsta avgift och bindningstid. 30 dagar gratis, utan kort.
Se hur fakturorna kontrolleras
Demon har en påhittad portfölj med avtal, gränsdragningslistor och fakturor. Ni behöver inget Fortnox-konto för att prova.